一般社団法人岡山県自転車防犯登録会における個人情報の取扱いについて

一般社団法人岡山県自転車防犯登録会は、個人情報（生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるものをいい、以下も同様とします。）を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ、個人情報の保護に関する関係法令、国家公安委員会が所管する事業を行う者等が講ずべき個人情報の保護のための措置に関する指針に定められた義務並びに本プライバシーポリシー（保護方針）を厳正に遵守します。

第１　個人情報の取扱いについて

1. 利用目的をできる限り特定した上、あらかじめご本人の同意を得た場合又は法令により例外として扱われる場合を除き、利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
2. 個人情報を取得する場合は、適正な手段で取得し、法令により例外として扱われる場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知又は公表します。なお、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示します。
3. 法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
4. 個人情報に関する情報処理等の業務を委託する場合は、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についても個人情報の保護に配慮し、適正に取り扱われるようにします。

第２　保有する個人情報の管理について

1. 職員に対して、個人情報の取扱い、管理等について、必要な研修を実施しています。
2. 個人情報保護管理者を責任者として設置し、個人情報の取扱い、管理等について必要な監査をするなど、適切な管理に努めます。
3. 個人情報保護に関する内部規程を整備し、個人情報の取扱い、管理等について明確な方針を示すとともに、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等の予防や是正に関する適切なセキュリティ対策を講じるよう努めます。
4. 万一、保有する個人情報の漏えい等の事案が発生した場合は、速やかに皆様にお知らせするとともに、必要な対策を講じます。

第３　お問い合わせ

ご本人からご本人の個人情報に関してのお問い合わせ、開示、訂正、利用停止の申し出があったときは、適正に対応します。